Für Veranstalter
Von der ersten Anfrage bis zur Nachbesprechung. Damit klar ist, was Sie beisteuern, was die Sendung liefert und welche Vorlaufzeit sinnvoll ist.
Ablauf
Termin, Serie, Distanz, Klassen und geplantes Format per E-Mail oder Discord. Eine Rückmeldung erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden – auch dann, wenn der Termin bereits belegt ist.
Ein Gespräch zum Sendungsumfang: Länge des Vorberichts, gewünschte Interviewfenster, Umfang der Nachbesprechung, Rolle im Verhältnis zu Ihrer Regie. Danach steht der Sendeplan.
Einarbeitung in Meldeliste, Klassenaufteilung und Meisterschaftsstand. Ansprechpartner in den Teams werden im Vorfeld angefragt, damit Interviews im Rennen nicht improvisiert werden müssen. Technischer Test vor dem Sendetag.
Vorbericht, Rennen, Schlussphase, Nachbesprechung. Durchgehend geführt, ohne Sendelücken zwischen den Teilen. Bei langen Distanzen wird die Sendung so eingeteilt, dass sie bis zur Zielankunft trägt.
Kurze Rückmeldung zum Verlauf: was gut lief, was beim nächsten Lauf anders vorbereitet werden sollte. Bei Saisonbegleitung entsteht daraus über die Läufe hinweg ein eingespielter Ablauf.
Vorlaufzeit
Für Einzelveranstaltungen sind zwei bis drei Wochen Vorlauf sinnvoll. Für eine Saisonbegleitung möglichst vor dem ersten Lauf, damit die Abstimmung mit den Teams von Beginn an steht. Kurzfristige Anfragen sind möglich, hängen aber vom Kalender ab.